Rando des vendanges 2016

tableau_des_bénévoles___23_09_2016_réunion_2                                                                                                                                                                  

 25/09/2016

Bonjour,

Pour faire suite à la réunion de vendredi 23/09/2016

En pièce jointe vous trouverez un tableau Excel avec 2 onglets. Il contient la liste provisoire des bénévoles. Un onglet contient la liste des baliseurs, ouvreurs, accompagnateurs.

Nous avons encore besoin de renforts pour :

• Sécurité (2 personnes pour aider à canaliser les véhicules entre 7H et 8H30)
• Accompagnateurs : adultes pour encadrer les groupes de jeunes => RAPPEL : pas de sortie samedi mais rendez-vous vers 9H15 à la STATION VELO pour un départ à 9H30
• Grillade (1 cuisinier avec C.Deljarie)
• Fermeture de tracés : nos ados sont vivement attendus pour effectuer une partie de tracés et fermer les circuits
• Réalisation et vente de gâteaux/ crêpes

N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques et à nous aider

Le bureau

Bonjour,

Nous vous sollicitons pour participer à une réunion d'organisation de la 14eme Randonnée des Vendanges.

Cette réunion se tiendra ce vendredi 23 septembre à 19H au local du Club.

Les points qui seront abordés :

- tracés : état, qui peut les nettoyer et à quelle date ?

- tracés : balisage, qui et quand ?

- logistique ravitaillement (boissons, bar...)

- communication : affichages lumineux, banderoles, panneaux

- sécurité (route et secouristes)

- inscriptions

- répartition des taches ...

Merci d'avance pour votre présence, nous aurons besoin de volontaires accompagnateurs et parents.

Le bureau

La rando des vendanges aura lieu le dimanche 2 octobre 2016, tous les bras seraont les bienvenus !!